Projektikoordinaator kontori halduse ja juhi toetusega

ITre Solutions OÜ

Projektikoordinaator kontori halduse ja juhi toetusega vastutab ettevõtte igapäevase sujuva toimimise eest, meeskonna organiseerituse tagamise ning juhtkonna strateegilise töö toetamise eest. Rollis on kombineeritud kontori administreerimine, juhi assisteerimine ja projektide koordineerimine.

Peamised tööülesanded:
Kontori sujuv toimimine: töövahendite tellimine, ruumide korraldus, külaliste vastuvõtt, kohtumiste ja ruumide broneerimine.
Koosolekute toetamine: osalemine, märkmete tegemine (Google Docs/Notion), tegevuspunktide jagamine ja nende täitmise jälgimine.
Partnerite tööde ja tundide dokumenteerimine: info kogumine, fikseerimine, regulaarne edenemise raporteerimine juhile (sh takistused ja valminud etapid).
Juhi igapäevane toetamine: ajakava haldus, meeldetuletused tähtaegadest, infovahetuse filtreerimine, otsuste elluviimise toetamine.
Dokumendihaldus: ettevõtte failide korrastamine Google Drive'is, lihtsate aruannete ja logide koostamine (ülesannete edenemine, töökoormus, tähtajad).
Projektide koordineerimine: ülesannete jagamine, ajakavade koostamine ja jälgimine, riskide tuvastamine, ressursside haldus, meeskonna ja partnerite koostöö tagamine.

Roll tagab, et kontor on organiseeritud ja toetav, infotõrked minimaalsed ning juhtkonnal on alati selge ülevaade projektidest ja igapäevatööst.

ITRE Solutions pakub enamat kui tavalist töökohta – keskkonda, kus saad kasvada, õppida ja näha oma panuse otsest mõju ettevõtte edule. Meil on kõrged standardid: ootame täpsust, korrektsust ja vastutustundlikkust igas detailis – sest just see tagab meie meeskonna ja klientide edu.

Mida pakume:
Kaasaegne ja hubane kontor tippklassi ärikeskkonnas, nutikad töövahendid ning heaolu toetav õhkkond.
Konkurentsivõimeline, aus ja läbipaistev töötasu vastavalt sinu kogemusele, panusele ja täpsuse tasemele.
Head arenguvõimalused ettevõtte sees: vastutuse kasv, uutesse projektidesse kaasamine, rolli laienemine administratiiv-, projektijuhtimise või tiimitoe suunas – kui suudad hoida kõrget kvaliteeti.
Rahvusvaheline koostöö: puutud kokku Eesti ja välismaiste partnerite ning protsessidega, mis rikastavad kogemust ja nõuavad täpset suhtlust.
Tõeline väärtustamine: meeskonnas hinnatakse eriti täpsust, proaktiivsust, korrektsust ja koostööd. Valitseb usalduslik, inimlik, aga samas nõudlik õhkkond.
Põhjalik sisseelamine: detailselt sisseelamisperiood ja vajadusel täiendav väljaõpe, et saaksid rollis kiiresti enesekindlalt hakkama – ning vastaksid meie kõrgetele ootustele.

Otsime süsteemset, usaldusväärset ja initsiatiivikat inimest, kes naudib korra loomist, hoiab kõrgeid standardeid ning on valmis vastutama detailide eest. Kui tunned, et suudad meie meeskonnas silma paista täpsuse ja korrektsusega ning oled valmis kõrgeteks ootusteks – siis oled oodatud meiega liituma!