Kontori- ja personalikoordinaator

Grafton Estonia OÜ

Подробности
Основная информация
Компания

IAC (International Aluminium Casting AB) on Rootsi tööstusettevõte, millel on peaaegu 100-aastane kogemus alumiiniumivalu valdkonnas. Ettevõttena oleme Eesti turul tugevalt esindatud ning meil on pikaajalised partnerlussuhted klientidega nagu Scania ja Volvo.

Me kasvame stabiilselt ja investeerime kaasaegsetesse töömeetoditesse. Tartu üksus on grupi suurim tootmisüksus — stabiilne ja kasvav ettevõte, millel on kogenud ja tasakaalukas juhtimismeeskond.

Hetkel oleme otsimas energilist ja proaktiivset kontori- ja personalikoordinaatorit, kes liituks meie toreda Tartu kollektiiviga.

Sinu tööülesanded

Ettevõtte dokumentatsiooni ja lepingute haldamine.
Igapäevaste administratiivsete tegevuste koordineerimine (külalised, kontor, teenusepakkujad).
Suhtlus töötajate, partnerite ja väliste osapooltega.
Personalitöö toetamine: värbamine, töölepingud, personalidokumentatsioon.
Andmete ja teadete esitamine riiklikes süsteemides (nt MTA, Tööinspektsioon, KOTKAS).
Töötajate koolituste, tervisekontrollide ja ürituste korraldamine.
Tööaja, puhkuste ja lähetuste arvestuse haldamine.
Muud jooksvad ülesanded ettevõtte sujuva töö tagamiseks.

Meie ootused Sinule

Hea organiseerimisvõime, iseseisvus, õpihimu ja positiivne suhtumine.
Energiline, koostööaldis, proaktiivne ja lahendustele orienteeritud hoiak.
Hea MS Office programmide kasutusoskus.
Väga heal tasemel eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas.

Kasuks tuleb:

Kogemus personalitöö või riiklike süsteemidega (nt TAAVI, personalihalduse süsteemid, jms).
Varasem kogemus kontorijuhi või -assistendina.
Suhtlustasemel vene keele oskus (kirjutamisoskus pole oluline).

Miks liituda meiega?

Pakume mitmekesist ja vastutusrikast rolli, kus saad ülevaate nii administratiiv-, personali- kui ka igapäevastest ettevõtte protsessidest. Sul on võimalus võtta vastutus, teha koostööd erinevate osapooltega ning anda oluline panus ettevõtte toimimisse.

Вы можете узнать среднюю зарплату на эту должность на palgad.ee.

Место работы

Tartu, Tartumaa, Эстония

Тип работы

Полный рабочий день

Языки

Английский
Эстонский

Контактное лицо
Merili Mehine

We are Grafton - a leading global company with local expertise to support your business and career needs. Grafton is one of the oldest recruitment companies in Europe, operating since 1982 and present in 25 European countries. Since 2018, the company is owned by Gi Group Holding, one of the worlds leading companies providing services for the development of the labour market. With global market knowledge and specialized consultants in each professional area all over the world to shape your future together.* In 2025, from the middle of January, CVO Recruitment | Simplika has rebranded as Grafton.GDPR terms and conditions:Saates oma CV, annate nõusoleku, et Grafton Estonia töötleb teie isikuandmeid teie võimalike töövõimaluste kaalumiseks Grafton Estonias ja/või Grafton Estonia klientide juures. Lisateave teie isikuandmete töötlemise kohta: https://ee.grafton.com/et/privaatsuspoliitika------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------By sending your CV you express your consent that Grafton Estonia would manage your personal data for your possible employment opportunities at Grafton Estonia and/or clients of Grafton Estonia. More information about the processing of your personal data: https://ee.grafton.com/en/privacy-policy-ee