Sekretär - õpilaste vastuvõtu ja personalitöö fookusega

Tallinna Kunstigümnaasium

Подробности
Основная информация
Компания

Ootused kandidaadile

Sinu töö Kunstigümnaasiumis on vaheldusrikas, nõuab head organiseerimisoskust ja aktiivset suhtlemist ning annab sulle võimaluse toetada nii õpilasi kui ka õpetajaid igapäevases koolielus.

Sa kontrollid sisseastumisavaldusi ja vastad õpilaskandidaatide ning lapsevanemate päringutele. Kui on vestluste või sisseastumiskatsete päev, koordineerid ajakava, suhtled õpetajatega ja tagad, et kõik vajalikud dokumendid on korras. Pärast kohtumisi vormistad otsused ning edastad vajaliku info peredele ja kooli juhtkonnale.

Tegutsed ka uute õpetajate värbamise ja sisseelamise sujuvamaks muutmise nimel. Aitad kooli juhtkonnal koostada ja avaldada töökuulutusi, hoiad silma peal kandideerimisprotsessil ja planeerid intervjuusid ning annad kandidaatidele tagasisidet. Kui uus õpetaja on tööle asumas, valmistad ette töölepingu ning jagad vajalikke materjale ja juhiseid, et ta saaks võimalikult kiiresti ja mugavalt kohaneda.

Lisaks korraldad nii uutele õpilastele kui ka töötajatele sisseelamisprogramme sh planeerid tutvumispäevi, organiseerid mentorprogramme ja jälgid tagasisidet, et kohanemisprotsess oleks toetav ja sujuv.

Tööpäeva jooksul tegeled ka kooli igapäevase dokumentatsiooni ja andmebaaside korrashoiuga. Aitad koostada aruandeid ja statistikat, suhtled juhtkonna, Tallinna linna ametnike ning õpetajatega, et vajalik info liiguks õigel ajal õigete inimesteni.

Tööga alustamine vahemikus mai - august 2025

Tööülesannete kirjeldus

Sekretär kuulub administratsiooni meeskonda ja otsene ülemus on direktor.

Sinu peamised tööülesanded on:

õpilaste vastuvõtu korraldamine esimesest pöördumisest kuni lõpliku otsuseni sh erinevate osapoolte kaasamine;
tagada vastuvõtuprotsessis sujuv dokumentatsiooni ja infovahetus lapsevanema, juhtkonna ja õpetajatega;
uute töötajate värbamisprotsessi koordineerimine alates töökuulutuste lisamisest kuni lahkumisvestluse kokku leppimiseni;
koordineerida ja viia osaliselt läbi õpilaste ja töötajate sisseelamisprogramme;
kasutada erinevaid administratiivsed ülesanded tehes õpilaste ja töötajate andmebaase, vastavalt vajadusele kas SAP, Postipoiss, EHIS, MS Teams, VPA, LTP.
koostada vajalikke aruandeid ning olla lahendustele orienteeritud ja initsiatiivikas.

Omalt poolt pakume

Konkurentsivõimelist töötasu

Professionaalset arengut toetavat keskkonda

Kaasaegseid õppimis- ja õpetamisvahendeid

Sõbralikku ja toetavat meeskonda

Mentorit

35 kalendripäeva puhkust

Вы можете узнать среднюю зарплату на эту должность на palgad.ee.

Дополнительная информация: Tasuta parkimine, tervisepäev, enesearengu päev, vaimse tervise hoidmise toetamise erinevad viisid, erialase kirjanduse soetamise toetamine, kodukontori võimalus

Место работы

Эстония

Тип работы

Неполное рабочее время
Полный рабочий день
Гибкий график

Контактное лицо
Mari-Liis Sults
5224730

Tallinna Kunstigümnaasium asub Kopli poolsaarel looduskaunis kohas. Tallinna Kunstigümnaasiumis töötab mitmekülgne isiksus, kes teadvustab oma eesmärke ja oskab neid saavutada. Ta on ühiskonna ees vastutav kodanik.

Koolis tagame oma põhiväärtuste kaudu ning läbi valikute andmise hea hariduse igale õpilasele vastavalt tema arengutasemele. Kool on nii õpilaste kui ka õpetajate osas multikultuurne.

Koolis on rõhk disainmõtlemise elementide kasutamisel oma igapäevases töös. Kooli põhiväärtused on avatus, loovus ja koostöö.

Kool on haridusinnovatsioonile suunatud ja selles valdkonnas nii riiklikult kui ka linna tasemel korduvalt tunnustatud.