We are looking for a motivated Purchasing manager to join our R-Group Baltic OÜ team.
The Purchasing Manager´s responsibilities include for organizing and managing all purchasing functions in our multi-cultural team, as well as sourcing new suppliers, negotiating purchase terms and evaluating supplier performance.
Purchasing Manager will also be responsible for ensuring timely deliveries and resolving any supply issues.

To be successful as a Purchasing Manager, you should be able to develop efficient procurement solutions and support senior management with the development and implementation of sourcing strategies. Ultimately, an outstanding purchasing manager should have excellent communication and negotiation skills, be an great team player, analytical thinker and good knowledge of purchasing strategies.

Your experience and knowledge:
- Previous experience as a purchasing manager position
- Effective communication and negotiation skills
- Excellent analytical and repoting skills
- Excellent communication and written skills in Estonian, Russian and English
- Strong planning and organizational skills
- Proficiency in MS Office and Excel skills
- Ability to work independently
- Directo knowledge will be advantage

Purchasing Manager job responsibilities:
- Development and implementation of purchasing strategies with the supply chain manager
- Managing daily purchasing activities cooperation with sales and supply chain
- Preparing cost estimates and budget monitoring
- Improving the company´s purchasing systems and processes
- Researching and identifying prospective new suppliers
- Maintaining the suppliers database
- Preparing proposals, requesting quotes, and negotiating purchase terms, prices and timelines
- Placing purchasing orders to system, tracking and controlling all purchasing order fulfillment processes
- Collecting needed documents, transportation organizing from port to warehouse and preparing documents with the customs
- Ensuring that all procured items meet the required quality standards and specifications, resolving shortcomings

What we are offering:
- Good opportunities for developing professional skills
- International young team and teambuilding events
- Competitive remuneration package
- Sports compensation
- Working in home-office time-to time

Ostujuhi tööülesandeks on kõigi ostutehingute korraldamine ja haldamine meie multikultuutses meeskonnas, aga ka uute tarnijate hankimine, ostutingimuste läbirääkimine ja tarnija tegevuse hindamine.
Samuti vastutab ostujuht saadetiste õigeaegse kohaletoimetamise ja mis tahes tarnimisega seotud küsimuste lahendamise eest.

Edu saavutamiseks ostujuhina peab suutma töötada välja tõhusaid hankelahendusi ning toetada kõrgemat juhtkonda hankestrateegiate arendamisel ja rakendamisel. Lisaks selle peavad suurepärasel ostujuhil olema tipptasemel suhtlus- ja läbirääkimisoskused, samuti väga hea meeskonnatööoskus, analüütiline mõtlemine ja kiiduväärt teadmised ostustrateegiate kohta.

Ostujuhi töökohustused
- Ostustrateegiate väljatöötamine ja rakendamine koos tarneahela juhiga
- Igapäevaste ostutehingute haldamine koostöös müügi- ja tarneahelaga
- Kuluprognooside ettevalmistamine ja eelarve jälgimine
- Ettevõtte ostusüsteemide ja -protsesside täiustamine
- Võimalike uute tarnijate otsimine ja tuvastamine
- Tarnijate andmebaasi korrashoidmine
- Pakkumiste ja hinnapakkumiste ettevalmistamine ning läbirääkimiste pidamine seoses ostutingimuste, hindade ja tähtaegadega
- Ostutellimuste sisestamine süsteemi, kõigi ostutellimuste täitmise jälgimine ja kontrollimine
- Vajalike dokumentide kokkukogumine, vedude korraldamine sadamast lattu ja tollidokumentide ettevalmistamine
- Kõigi hangitud esemete kvaliteedistandarditele ja spetsifikatsioonidele vastavuse tagamine, puuduste kõrvaldamine

- Eelnev töökogemus ostujuhina
- Mõjusad suhtlus- ja läbirääkimisoskused
- Suurepärane analüüsi- ja aruandlusoskus
- Suurepärane suulise ja kirjaliku eesti, vene ja inglise keele oskus
- Tugev planeerimis- ja organiseerimisvõime
- Programmide MS Office ja Excel valdamine
- Võime iseseisvalt töötada
- Directo äritarkvara tundmine on eeliseks

- Head võimalust ametialaste oskuste arendamiseks
- Rahvusvahelist noort meeskonda ja meeskonnaüritusi
- Konkurentsivõimelist töötasupaketti
- Sportimishüvitist
- Võimalust töötada aeg-ajalt kodukontoris