Juhiabi

Tallinna Ülikooli Balti filmi, meedia ja kunstide instituuti (BFM) on oodatud tööle

JUHIABI.

Peamisteks tööülesanneteks on:

* instituudi dokumendihalduse, asjaajamise ja arhiivitöö korraldamine;
* instituudi nõukogu materjalide ettevalmistamine, koosolekute protokollimine ja ürituste
tehniline korraldamine;
* õppejõudude tehniline toetamine programmide (Webdesktop, broneerimissüsteem jt) ning
esitlustehnika kasutamisel;
* tööajaarvestuse pidamine ja puhkuste ajakava koostamine, külaliste vastuvõtu korraldamine
ning personali puhkeala korrashoid. 

Sobival kandidaadil on väga hea koostöö- ja suhtlemisoskus ning paindlikkus. Hindame kõrgelt korrektsust ning tulemustele orienteeritust. Soovime, et Sul oleks suurepärane suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus nii eesti kui ka inglise keeles. Kasuks tuleb vene keele oskus suhtlustasandil.

Peame oluliseks, et juhiabil on väga hea ajajuhtimisoskus, pingetaluvus ning soov töötada loomingulises keskkonnas. Soovitavalt erialane haridus ning valdkonnas töötamise kogemus; teadmised eesti teadus- ja kõrgharidusvaldkonnast ning väga hea arvuti kasutamise oskus.

Omalt poolt pakume huvitavat ja mitmekesist tööd BFMi rahvusvahelises keskkonnas, toetavaid kolleege, puhkust 35 kalendripäeva aastas, enesetäiendamise ja tervisesportimise võimalusi.

Tööle asumine septembris.

Konkursil osalemiseks palume esitada elulookirjeldus ja motivatsioonikiri koos palgasooviga hiljemalt 16. augustiks e-posti aadressile konkurss@tlu.ee märgusõnaga „Juhiabi" või kandideerida läbi CV-Online süsteemi.

Lisainfo: Balti filmi, meedia ja kunstide instituudi administratiivjuht Kaie Viigipuu-Kreintaal, kaie.viigipuu@tlu.ee.