Kantselei vanemspetsialist
Kantselei vanemspetsialist
Rae vallavalitsus
Kantselei vanemspetsialist

Kantselei vanemspetsialistRae vallavalitsus

Ootused kandidaadile

  • soovitavalt kõrgharidus ning kasuks tuleb eelneva assisteeriva töö kogemus;
  • väga hea eesti keele ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas;
  • kontoritööks vajalike programmide (MS Office) tundmine;
  • hea suhtlemisoskus ja organiseerimisvõime, rõõmus ellusuhtumine;
  • korrektsus ja usaldusväärsus;
  • hea kui tunned dokumendihalduse põhialuseid ning omad autojuhilube.

Tööülesannete kirjeldus

Sinu rolliks on olla juhtkonnale abiks igapäevatöös, märgata ja hoolitseda kontori ning meie töötajate ja külaliste eest.

  • juhtkonna igapäevane assisteerimine, koosolekute ettevalmistamine ning vajadusel protokollimine;
  • nõupidamiste, kohtumiste ning külaliste vastuvõttude ettevalmistamine ja korraldamisele kaasa aitamine;
  • vallavalitsuse büroo- ja majandustarvete tellimine ning nende olemasolu tagamine;
  • valla tänukirjade vormistamine ning nende üle registri pidamine;
  • blankettide, visiitkaartide jt ametlike trükiste ning valla meenete tellimine;
  • sisekommunikatsiooni korraldamisele kaasa aitamine;
  • vallavalitsuse esindusürituste (nt lusikapidu, aastapäeva vastuvõtud) ettevalmistamine ja läbiviimisel abistamine

Omalt poolt pakume

  • huvitavat ja mitmekesist tööd;
  • õppimis- ja arenguvõimalusi;
  • tegusat ja sõbralikku kollektiivi;
  • 35-päevast põhipuhkust, 3-e tasustatud tervisepäeva.

Tegemist on uue loodava ametikohaga