5291
- Detailid
- Esmane info
- Ettevõte
Ootused kandidaadile
Mida Sinult ootame?
- Tööks vajaliku seadusandluse tundmist.
- Algatusvõimet, proaktiivsust, efektiivset ajakasutust.
- Mõningast orienteerumine teadus- ja kultuurimaastikul, algteadmisi meediatööst.
Oled ideaalne kandidaat kui:
- omad vähemalt 3-aastast töökogemust sarnasel ametikohal;
- Sul on soovitavalt kõrgharidus;
- oled hea suhtlemis-, argumenteerimis- ja koostööoskusega;
- Sul on väga hea suuline ja kirjalik eesti keele oskus ja hea inglise keele oskus.
Tööülesannete kirjeldus
- Valmistad ette ja vormistad asutuse dokumente.
- Haldad elektroonset dokumendihaldussüsteemi PINAL ja registreerid dokumente.
- Võtad vastu, liigitad ja edastad dokumente, vajadusel korraldad dokumentide tõlkimist.
- Vastad infopäringutele, haldad asutuse üldkirjakasti ja vajadusel värskendad kodulehel olevat infot.
- Valmistad ette kohtumisi ja koosolekuid, planeerid juhi töögraafikut.
- Protokollid koosolekuid.
- Toetad ja assisteerid oma pädevusest lähtuvalt kolleegide tööd.
- Kogud valdkonna informatsiooni, töötad läbi ja esitad juhile ettepanekuid ja ülevaateid.
- Vaatad läbi struktuuriüksuste ette valmistatud, juhi allkirjastatavate dokumentide eelnõud ja annad vajaduse korral nende kohta arvamusi.
- Võtad vastu ja suunad telefonikõnesid, informeerid valvelauda.
- Võtad vastu, sorteerid ja edastad posti (Omniva), esitad finantskulude jaotuse.
- Broneerid ruume, registreerid ja koordineerid ekskursioone, edastad hinnapakkumisi.
- Hoiad ja korrastad asutuse arhiivi.
- Täidad muid ettenägematuid jooksvaid ülesandeid vastavalt vajadusele.
Omalt poolt pakume
- professionaalset ja sõbralikku meeskonda;
- spordi- ja tervisekulude hüvitist, võimalust oma oskusi täiendada koolitustel ja seminaridel;
- soliidset ja avarat kontorit Tartu kesklinna lähedal ja tasuta parkimist.
Selle ametikoha keskmise palga info leiad aadressilt palgad.ee.
Lisahüved: • spordi- ja tervisekulude hüvitis, tasuta parkimine
Asukoht
- Tartu, Tartumaa, Eesti
Vanemuise 42
Tööaeg
- Täistööaeg
Keeled
- Inglise
- Eesti
Kontaktisik
Krista Ojasaar
58580190
Krista Ojasaar
58580190
Eesti Kirjandusmuuseum on Eesti kultuuri ja keele uurimise ning säilitamise eesliinil olev teadusasutus.
Sarnased töökuulutused:
Ärianalüütik
Müügisekretär
Värbaja - sekretär