The Embassy of Japan in Estonia seeks a full time staff for the position of Assistant to Deputy Head of Mission.

 

1.    Start Date: April – May, 2026

 

2.    Duties include: to manage schedules, update Embassy’s website, collect information, research, translate and prepare documents in English.

Please note: The specific duties outlined above may be subject to adjustment or evolution after the successful candidate joins us, based on their qualifications and the evolving needs of the mission.

3.    Working hours: Monday to Friday, 9:00 am 5:00 pm with a possibility of overtime work.

4.     A competitive salary will be offered, commensurate with the successful candidate's experience and qualifications. Employees are entitled to annual leave, sick leave, and public holidays (in addition to Estonian public holidays, some Japanese holidays are also observed). The specific terms and conditions of remuneration and benefits will be discussed during the interview.

 

5.    Requirements:

- Estonian citizenship or Residence permit for employment in Estonia.

- Healthy in mind and body

- Fluent in Estonian and English, preferably some knowledge of Japanese

- Computer skills (Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.)

- University degree

- Excellent administrative, planning and organizational skills

- Excellent research and analytical skills

6.    Application Deadline: February 28, 2026

 

7.    How to Apply:

Interested applicants are requested to submit their CV and a cover letter, both in English to the Embassy via email (saiyou@ti.mofa.go.jp).

Please ensure your CV includes the following essential details: your full name, date of birth, nationality, address, comprehensive contact details (including mobile phone number and email address), educational background, and work experience. 

Please be assured that all personal information provided will be treated with confidentiality and will only be used internally by the Embassy for the purpose of this recruitment process. It will not be disclosed to any third parties.

 

Following an initial document screening, only shortlisted candidates will be contacted for an interview. 

 

Embassy of Japan in Estonia

Harju 6, 15069 Tallinn, Estonia

E-mail: saiyou@ti.mofa.go.jp

Jaapani Suursaatkond Eestis otsib täistööajaga töötajat saatkonna asejuhi assistendi ja kaitseatašee abi kohale, millele lisanduvad mõningad kultuuri ja teabeosakonna tööüelsanded.

1.    Töö algusaeg: aprill - mai 2026

 

2.    Ülesannete hulka kuuluvad: ajakavade koostamine, info üleslaadimine kodulehe, informatsiooni kogumine, uurimistööd, tõlked ja dokumentide ettevalmistamine inglise keeles

Pange tähele: eespool kirjeldatud konkreetsed ülesanded võivad pärast eduka kandidaadi tööleasumist muutuda või täieneda, sõltuvalt nende kvalifikatsioonist ja missiooni muutuvatest vajadustest.

3.    Tööaeg: esmaspäevast reedeni kl. 9.00-17.00, valmisolekuga teha ületunde.

4.     Pakutakse konkurentsivõimelist palka, mis vastab eduka kandidaadi kogemustele ja kvalifikatsioonile. Töötajale võimaldatakse iga-aastast puhkust, haiguspuhkust ja puhkepäevi riigipühadel (Eesti riigipühadele lisanduvad ka mõned Jaapani pühad). Töötasu ja hüvitiste täpsemaid tingimusi arutatakse intervjuu käigus.

 

5.    Nõuded:

-     Eesti kodakondsus või elamisluba töötamiseks;

-     hea füüsiline ja vaimne tervis;

-     väga hea eesti ja inglise keele oskus, soovitavalt ka mõningane jaapani keele oskus

-     arvutikasutamise oskused (Microsoft Word, Microsoft Excel jne);

-     kõrgharidus;

-     suurepärased haldus-, planeerimis- ja organiseerimisoskused;

-     suurepärased uurimis- ja analüüsioskused

6.    Kandideerimise tähtaeg: 28. veebruar 2026

7.    Kuidas kandideerida:

Huvilistel palume saata nii oma CV kui ka kaaskiri ingliskeelsena saatkonnale e-posti teel (saiyou@ti.mofa.go.jp).

CV peab sisaldama järgimisi olulisi andmeid: täisnimi, sünniaeg, aadress, kontaktinfo (mobiiltelefoni number ja e-posti aadress), kodakondsus, hariduslik taust ja töökogemused.

Kinnitame, et kõiki esitatud isikuandmeid käsitletakse konfidentsiaalselt ja kasutatakse ainult asutusesiseselt käesoleva värbamisprotsessi eesmärgil. Neid ei avaldata kolmandatele osapooltele.

 

Ühendust võetakse ainult esmase valiku läbinud kandidaatidega, et kutsuda nad tööintervjuule.

 

Jaapani Suursaatkond Eestis

Harju 6, 15069 Tallinn, Eesti

E-post: saiyou@ti.mofa.go.jp