776
- Detailid
- Esmane info
- Ettevõte
Ootused kandidaadile
Halduse ja IT meeskonnajuhina on sul vaja iga päev teada, et kõik toimib ja õpilased saavad koolimajas õppida ning õpetajad töötada. Sina allud otse direktorile, kuid sinu vastutada on kuni 12-liikmeline halduse ja IT meeskond, kuhu kuuluvad koristajad, remondimees, valvurid, haldusspetsialist, raamatukogu töötaja ning 2-3 IT-spetsialisti. Tihedat koostööd teed õppetöö juhtidega ning finantsspetsialistiga, et hoida eelarve kontrolli all ning kasutada ressursse otstarbekalt.
Sinu töölaual ootavad sind jooksvad haldus- ja IT-teemad ja lisaks nt söökla riigihanke täitmise jälgimine, tervisenõukogu töö koordineerimine, töötervishoiu ja riskianalüüside eest vastutamine ning tuleohutusnõuete täitmise tagamine. Vajadusel korraldad ohutusalaseid koolitusi ja vaatad üle, kas on vaja täiendavaid meetmeid, et koolikeskkond oleks turvaline ja vastaks kõikidele nõuetele. Kui on vaja lisarahastust, esitad linnale või erinevatele ametkondadele täiendavaid taotlusi või mõtled, kuidas kogukonda kaasata, näiteks talgupäevade või teiste meetmete abil.
Päeva jooksul suhtled paljude inimestega oma meeskonna, õpetajate, juhtkonna ja väliste partneritega. Korraldad regulaarseid koosolekuid ning pead oma meeskonnaliikmetega 1-1 vestlusi, et tagada selge töökorraldus. Lisaks juhid oma valdkonnaga seotud sisekommunikatsiooni TEAMS-i keskkonnas.
Sinu roll on hoida koolihoone ja tehnovõrgud töökorras, turvalisena ja ajakohasena ning teha koostööd oma meeskonna ja kooli kogukonnaga, et kool toimiks sujuvalt ja tõhusalt.
Sinu suhtlemisviis on positiivne, rahulik ja võtad vastutuse ning algatad protsesse, isegi kui ei ole näha kiireid lahendusi.
Tööülesannete kirjeldus
Tööülesannete täitmiseks on vaja osata:
- meeskonda juhtida ja tööülesandeid jagada õiglaselt sh pidada vajalikke koosolekuid ja 1-1 vestluseid hoida regulaarsena;
- teha koostööd oma eesmärkide saavutamiseks nii koolisiseselt ja väliselt nt Tallinna linna ametnikega jt.
- juhtida haldus- ja It-teenuseid;
- vastutada oma valdkonnasisese eelarve juhtimise eest sh kasutada igapäevaselt Finbite, Postipoiss, SAP ja LTP keskkonda;
- juhtida haldusalaseid ja IT riske, oluline on teada antud valdkondade seadusandlust või peab olema valmisolek see endale selgeks teha;
- täita dokumenteerimisnõudeid, jälgides, et kõikide toimingute jaoks oleks olemas vajalik taustainfo ja tõendid.
Omalt poolt pakume
Konkurentsivõimelist töötasu
Professionaalset arengut toetavat keskkonda
Kaasaegseid õppimis- ja õpetamisvahendeid
Sõbralikku ja toetavat meeskonda
Mentorit
35 kalendripäeva puhkust
Selle ametikoha keskmise palga info leiad aadressilt palgad.ee.
Lisahüved: Tasuta parkimine, tervisepäev, enesearengu päev, vaimse tervise hoidmise toetamise erinevad viisid, erialase kirjanduse soetamise toetamine, kodukontori võimalus
Asukoht
- Tallinn, Harjumaa, Eesti
Kopli 102a
Tööaeg
- Täistööaeg
- Paindlik tööaeg
Kontaktisik
Mari-Liis Sults
5224730
Mari-Liis Sults
5224730
Tallinna Kunstigümnaasium asub Kopli poolsaarel looduskaunis kohas. Tallinna Kunstigümnaasiumis töötab mitmekülgne isiksus, kes teadvustab oma eesmärke ja oskab neid saavutada. Ta on ühiskonna ees vastutav kodanik.
Koolis tagame oma põhiväärtuste kaudu ning läbi valikute andmise hea hariduse igale õpilasele vastavalt tema arengutasemele. Kool on nii õpilaste kui ka õpetajate osas multikultuurne.
Koolis on rõhk disainmõtlemise elementide kasutamisel oma igapäevases töös. Kooli põhiväärtused on avatus, loovus ja koostöö.
Kool on haridusinnovatsioonile suunatud ja selles valdkonnas nii riiklikult kui ka linna tasemel korduvalt tunnustatud.
Sarnased töökuulutused:
Infotehnoloogia osakonna peaspetsialist
IT Project Manager
IT projektijuht