4720
- Detailid
- Esmane info
- Ettevõte
Tööülesannete kirjeldus
Dokumentide haldamine ja arhiivitöö korraldamine
- korraldab dokumendi- ja arhiivihaldust, juhindudes valdkonna õigusaktidest, standarditest, organisatsiooni nõuetest ja vajadustest, liigitusskeemist, ning kasutades organisatsiooni infosüsteeme;
- loob sisuliselt, keeleliselt ja vormiliselt korrektseid dokumente, valides sobiva dokumendimalli, dokumendiliigi ja teabekandja ning lähtudes kehtestatudnõuetest (sh küberturvalisuse nõuetest);
- korraldab dokumendiringlust ja registreerib dokumente vastavalt nõuetele, kasutades organisatsiooni infosüsteeme, jälgides täitmise tähtaegu ja järgides organisatsiooni tööprotsesse;
- osaleb oma pädevuse piires organisatsioonis kasutatavate infosüsteemide juurutamisel;
- korraldab dokumentide, sh arhivaalide arhiveerimise, järgides organisatsiooni vajadusi, säilitusnõudeid ja -tähtaegu;
- koostab arhiivi koosseisu ülevaate ja korraldab dokumentide üleandmise arhiiviasutusse ning tagab säilitustähtaja möödumisel dokumentide hävitamisevastavalt nõuetele.
Organisatsiooni töö- ja suhtekorralduse toetamine
- suhtleb korrektselt, juhindudes heast tavast, organisatsiooni väärtustest ja kultuurist;
- vastab sissetulevatele pöördumistele korrektselt ja arusaadavalt, edastab kõned ja teated asjaga seotud töötajatele;
- kogub, süstematiseerib ja peab arvestust organisatsiooni teavikute (nt organisatsiooni aastaraamatute, ärikingituste ja meenete) üle, lähtudesorganisatsiooni visuaalsest identiteedist;
- korraldab asutuse üritusi;
- kasutab ja sisustab organisatsiooni suhtluskanaleid (nt koduleht, sotsiaalvõrgustikud);
- valib teabe edastamiseks sobivaima suhtluskanali ja edastamise viisi, järgib küberturvalisuse nõudeid; teeb ettepanekuid info liikumise parendamiseks;
- osaleb erinevate projektide kavandamisel ja läbiviimisel, täites mitmesuguseid ühekordseid tööülesandeid;
- valmistab ette ja teenindab koosolekuid ja kohtumisi (sh veebis); protokollib koosolekuid ja kohtumisi, lähtudes õigusaktidest ning organisatsiooniskehtestatud korrast;
- selgitab välja kontori- ja esitlustehnika ning -tarvikute vajaduse ja korraldab nende hankimise ning hoolduse; kontrollib, et töö- ja koosolekuruumid on korrektsed ning vajalike vahenditega varustatud.
Omalt poolt pakume
- Konkurentsivõimelist palka
- Maksame töötasu kokkulepitud tingimustel ja ajal
- Võimalust töötada toetavas meeskonnas
- Vastavalt vajadusele koolitusi
- Ühiseid üritusi
Kandideerimise info
Kandideerimiseks saata CV ja kaaskiri e-posti aadressile elvahaigla@ehaigla.ee.
Alates €
1450
Asukoht
- Elva, Tartumaa, Eesti
Supelranna 19 Elva
Tööaeg
- Täistööaeg
Oskused
Keeled
- Inglise
- Eesti
Kontaktisik
Ave Sula
737 0330
Ave Sula
737 0330
Haigla visioon on olla usaldusväärne ja tulemustele keskenduv raviasutus antud piirkonnas. Meie missiooniks on tagada elanikkonnale tervishoiuteenuse osutamine tegevusloa piires. Põhieesmärgiks on välja kujundada ja arendada edukalt toimiv nii ravi kui ka terviseennetuse teenuste valikuvõimalusi pakkuv raviasutus tervisekeskus.
Sarnased töökuulutused:
Tartu terminali juht
Teenuste koordinaator
Andmehaldur