Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

•   Sekretariatsaufgaben wie administrativer Schriftverkehr mit deutschen und estnischen Behörden, Listenführung (Kontakte)

•   Mitarbeit bei der Organisation von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen/Einladungen

•   Übersetzungen

•   Zuarbeit bei Social Media Auftritten

•   Unterstützung bei der Pressearbeit, u.a. Auswertung Presseartikel /sonstige Publikationen

•   sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen, estnischen und englischen Sprache, russische Sprachkenntnisse vorteilhaft

•   abgeschlossene Schulbildung, mindestens Abitur/Riigieksam, Universitätsstudium wünschenswert, sowie auch Berufserfahrung im verwaltungs-/kaufmännischen Bereich

•   sichere Handhabung gängiger IT-Anwendungen

•   Grundkenntnisse im estnischen Arbeitsrecht sind von Vorteil aber keine Voraussetzung

•   ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative

•   gesundheitliche Eignung        

•   eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team

•   nach Einarbeitung eigenständiges Arbeiten

•   regelmäßige Arbeitszeiten

•   angemessene Vergütung nach Vergütungsschema der Botschaft Tallinn

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen, sofern während der Probezeit die Eignung festgestellt wird. Es wird ein zunächst auf ein Jahr befristeter Vertrag geschlossen.

Das Auswärtige Amt mit seinen Auslandsvertretungen hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt. Bei männlichen Bewerbern gehen wie davon aus, dass der Wehrdienst bereits abgeleistet wurde.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 15.Oktober 2023 in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen

-   Tabellarischer Lebenslauf

-   Motivationsschreiben

-   Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse von bisherigen Tätigkeiten; Sprachzeugnisse, falls vorhanden

-   Kopie des Reisepasses / ID-Karte, ggf. Aufenthaltstitel

Bitte beachten Sie, dass die Botschaft nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen berücksichtigen kann und keine Eingangsbestätigung auf Bewerbungen versendet.

Bewerber*innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch geladen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist nicht möglich.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://tallinn.diplo.de/ee-de/datenschutz

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland            Tallinn, 20.09.2023