Sinu töö Kunstigümnaasiumis on vaheldusrikas, nõuab head organiseerimisoskust ja aktiivset suhtlemist ning annab sulle võimaluse toetada nii õpilasi kui ka õpetajaid igapäevases koolielus.

Sa kontrollid sisseastumisavaldusi ja vastad õpilaskandidaatide ning lapsevanemate päringutele. Kui on vestluste või sisseastumiskatsete päev, koordineerid ajakava, suhtled õpetajatega ja tagad, et kõik vajalikud dokumendid on korras. Pärast kohtumisi vormistad otsused ning edastad vajaliku info peredele ja kooli juhtkonnale.

Tegutsed ka uute õpetajate värbamise ja sisseelamise sujuvamaks muutmise nimel. Aitad kooli juhtkonnal koostada ja avaldada töökuulutusi, hoiad silma peal kandideerimisprotsessil ja planeerid intervjuusid ning annad kandidaatidele tagasisidet. Kui uus õpetaja on tööle asumas, valmistad ette töölepingu ning jagad vajalikke materjale ja juhiseid, et ta saaks võimalikult kiiresti ja mugavalt kohaneda.

Lisaks korraldad nii uutele õpilastele kui ka töötajatele sisseelamisprogramme sh planeerid tutvumispäevi, organiseerid mentorprogramme ja jälgid tagasisidet, et kohanemisprotsess oleks toetav ja sujuv.

Tööpäeva jooksul tegeled ka kooli igapäevase dokumentatsiooni ja andmebaaside korrashoiuga. Aitad koostada aruandeid ja statistikat, suhtled juhtkonna, Tallinna linna ametnike ning õpetajatega, et vajalik info liiguks õigel ajal õigete inimesteni.

Tööga alustamine vahemikus mai - august 2025

Sekretär kuulub administratsiooni meeskonda ja otsene ülemus on direktor.

Sinu peamised tööülesanded on:

Konkurentsivõimelist töötasu

Professionaalset arengut toetavat keskkonda 

Kaasaegseid õppimis- ja õpetamisvahendeid

Sõbralikku ja toetavat meeskonda

Mentorit 

35 kalendripäeva puhkust