Maardu Linnavalitsus

Ametikoha eesmärk:
Maardu Linnavalitsuse dokumendihalduse korraldamine ja linnakantselei asjaajamise korraldamine. Rahvastikuregistri andmete töötlemine, elukoha registreerimisega seotud toimingute korraldamine.

Põhilised ametiülesanded:
• Linnavalitsusse saabunud dokumentatsiooni, avalduste, kirjade ja e-posti registreerimine ning dokumendihalduse korraldamine. Oma töövaldkonda kuuluva kirjavahetuse pidamine.
• Tööalase informatsiooni korrektne vahendamine linnavalitsuse külastajatele ning linnavalitsuse ja selle struktuuriüksuste ametnikele.
• Rahvastikuregistri andmete töötlemine ja andmevahetuse pidamine koostöös rahvastikuregistri pidaja ja vastutava töötlejaga.
• Vajadusel perekonnaseisuaktide koostamine ja sisestamine ning rahvastikuregistri toimingute tegemine. Rahvastiku liikumist kajastavate aruannete koostamine.
• Elukohatõendite väljastamine.
• Osalemine töövaldkonda reguleerivate õigusaktide eelnõude ettevalmistamisel.
• Koostöö tegemine teiste linnade ametiasutuste, hallatavate asutuste ning muude organisatsioonidega.
• Referendi asendamine.

üldkeskharidus

Nõuded kandidaadile:
• Keskharidus, eelnev töökogemus.
• Eesti keele oskus kõrgtasemel ja vene keele oskus kesktasemel ametialase sõnavara valdamisega.
• Tööks vajalike riigi ja Maardu linna õigusaktide tundmine, nende kasutamise oskus, kohaliku omavalitsuse asutuste teabehalduse korralduse tundmine.
• Ametikohal vajalike arvutiprogrammide käsitsemise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning vajalike andmekogude kasutamise oskus.
• Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ning töötada iseseisvalt ja initsiatiivikalt.
• Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt kasutada aega.
• Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest.
• Suhtlemis- ja väljendusoskus, oskus oma seisukohti ja arvamusi põhjendada, mõtete ja informatsiooni suulise ja kirjaliku esitamise võime.

• 35 kalendripäeva põhipuhkust + 3 tervisetaastamise päeva aastas palgasäilitamisega.
• tervisespordikulude hüvitamist.
• stabiilset tööd.
• huvitavat töövaldkonda ja arenguvõimalust.
• sõbralikku ja toetavat meeskonda.
• enesetäiendus- ja koolitusvõimalusi.
• ühisüritusi.