The Embassy of Japan in Estonia seeks a full time staff for the position of Assistant to Deputy Head of Mission.

 

1.    Start Date: October-November, 2024

 

2.    Duties include: to manage schedules, update Embassy's website, collect information, research, translate and prepare documents in English

 

3.    Working hours: Monday to Friday, 9:00 am 5:00 pm with a possibility of overtime work

 

4.    Requirements:

- Estonian citizenship

- Healthy in mind and body

- Fluent in Estonian and English, preferably some knowledge of Japanese

- Computer skills (Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.)

- University degree

- Excellent administrative, planning and organizational skills

- Excellent research and analytical skills

 

 

5.    Application Deadline: Friday, October 4, 2024

 

6.    How to Apply:

Interested applicants are requested to submit a CV and a covering letter both in English by e-mail (saiyou@ti.mofa.go.jp) to the Embassy. Your CV must include your name, address, contact information (mobile phone number and e-mail address), educational background and work experience. Only those candidates shortlisted will be contacted for the written exam and the interview after the paper screening process.

 

 

Embassy of Japan in Estonia

Harju 6, 15069 Tallinn, Estonia

E-mail: saiyou@ti.mofa.go.jp

Jaapani Suursaatkond Eestis otsib täistööajaga töötajat saatkonna asejuhi assistendi kohale.

 

1.    Töö algusaeg: oktoober-november 2024

 

2.    Ülesannete hulka kuuluvad: ajakavade koostamine, info üleslaadimine kodulehele, informatsiooni kogumine, uurimistööd, tõlked ja dokumentide ettevalmistamine inglise keeles

 

3.    Tööaeg: esmaspäevast reedeni kl. 9.00-17.00, valmisolekuga teha ületunde.

 

4.    Nõuded:

-       Eesti kodakondsus;

-       hea füüsiline ja vaimne tervis;

-       väga hea eesti ja inglise keele oskus, soovitavalt ka mõningane jaapani keele oskus

-       arvutikasutamise oskused (Microsoft Word, Microsoft Excel jne);

-       kõrgharidus;

-       suurepärased haldus-, planeerimis- ja organiseerimisoskused;

-       suurepärased uurimis- ja analüüsioskused

 

 

5.    Kandideerimise tähtaeg: reede, 4. oktoober 2024

 

6.    Kuidas kandideerida:

Huvitatud kandideerijatel palume saata nii oma CV kui ka kaaskiri inglise keelsena saatkonnale e-posti vahendusel (saiyou@ti.mofa.go.jp). CV peab sisaldama nime, aadressi, kontaktinfot (mobiiltelefoni numbrit ja e-posti aadressi), hariduslikku tausta ja töökogemusi. Ühendust võetakse ainult esmase valiku läbinud kandidaatidega, et kutsuda nad peale dokumentide läbivaatamist kirjalikule eksamile ja tööintervjuule.

 

 

Jaapani Suursaatkond Eestis

Harju 6, 15069 Tallinn, Eesti

E-post: saiyou@ti.mofa.go.jp